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閱檔及複印材料須知

日期:2018年10月30日 10:05

一、服務內容

  爲員工檔案托管在我中心的用人單位和個人托管的流動人員辦理人事檔案查閱及複印檔案材料手續。

二、辦理條件

1、用人單位:(1)可以查閱與本單位簽訂勞動合同的員工檔案;(2)如需查閱擬錄用人員檔案須經存檔人員書面授權同意方可辦理,如該人員尚未與我中心代理單位解除勞動關系的,還須征得該單位同意;(3)人事檔案不予外借,國有單位需用員工檔案的,應辦理調檔手續。

2、個人:憑個人身份證由工作人員代爲查詢。

3、公檢法等單位須持單位介紹信及個人有效工作證。

4、閱檔人員不得查閱本人、直系親屬的檔案。

5、在閱(借)檔過程中,嚴禁塗改、抽取、增添或圈劃檔案材料。

6、嚴禁私自複印檔案材料,確有實際需求的,經工作人員同意,對可複印的個人資料,予以複印。

7、所有需要使用的檔案須爲已正式在我中心辦理了托管手續的在庫檔案,且未欠繳2008年12月31日之前的檔案管理費。

三、服務流程

  閱檔人員須持單位介紹信與本人身份證、工作證(非我中心代理單位還須攜帶營業執照複印件),以及相關單位、個人的書面授權書等經審核登記後,方可查閱。

所屬類別: 人事代理

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